1.       Tramitar i realitzar el seguiment dels expedients administratius, així com dels contactes amb tercers que aquests requereixen.

2.       Classificar i gestionar la informació i els documents administratius de l’àmbit, així com elaborar bases de dades i documents de treball facilitadors per a la tasca encomanada.

3.       Gestionar totes aquelles incidències que afectin a la gestió del personal del seu àmbit.

4.       Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.

5.       Pel que fa al tractament de dades de caràcter personal, adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per donar compliment a la normativa vigent en la matèria, així com mantenir el deure  de secret i confidencialitat (que es mantindran una vegada acabada la seva vinculació amb la Corporació).

1.      Tramitar i realitzar el seguiment dels expedients administratius, així com dels contactes amb tercers que aquests requereixen:

• Vetlla per l’acompliment dels tràmits administratius en els terminis assenyalats mitjançant la revisió i actualització de la normativa reguladora en la matèria.
• Tramita els expedients i fa un seguiment dels mateixos d’acord amb les directrius i els procediments establerts pels seus superiors.
• Redacta documents de caràcter administratiu (decrets, dictàmens, entre d’altres) amb autonomia i d’acord amb la normativa general específica, així com d’altres documents necessaris per a la gestió i el seguiment de l’activitat del seu àmbit.
• Realitza el seguiment de l’execució pressupostària, determina possibles desviacions i proposa ampliacions o modificacions de crèdit.
• Tramita la documentació necessària per tal d’establir convenis de col·laboració amb altres organismes i institucions.
• Ofereix suport administratiu als tècnics de l’àmbit que ho requereixin.

2.      Classificar i gestionar la informació i els documents administratius de l’àmbit, així com elaborar bases de dades i documents de treball facilitadors per a la tasca encomanada:

• Realitza bases de dades i registres estadístics per tal de donar resposta a les necessitats de l’àmbit.
• Fa un recull i selecciona les dades rellevants per tal de traslladar-ho al seu superior jeràrquic per a l’elaboració de la memòria anual del servei.
• Recopila els antecedents documentals i obté la informació necessària per a l’execució dels tràmits o expedients econòmics i/o administratius.
• Redacta informes sol·licitats així com els models de documents que s’escaiguin.
• Arxiva i classifica documents atenent els criteris fixats de gestió documental.

3.      Gestionar totes aquelles incidències que afectin a la gestió del personal del seu àmbit:

• Fa un seguiment del calendari laboral i els horaris establerts, tramita les absències, les vacances, els assumptes personals, així com qualsevol incidència del personal del seu àmbit.
• Informa de les convocatòries de selecció i de mobilitat interna del personal del seu àmbit.
• Redacta i tramita resolucions de contractació de personal, de nomenament i de substitucions de personal així com les seves respectives notificacions.
• Gestiona els convenis de pràctiques entre la Corporació i les diferents institucions interessades (Universitats, Instituts, Escoles, etc.).
• Informa i tramita les sol·licituds d’ajudes i subvencions disponibles per al seu àmbit.

4.      Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.

5.      Pel que fa al tractament de dades de caràcter personal, adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per donar compliment a la normativa vigent en la matèria, així com mantenir el deure  de secret i confidencialitat (que es mantindran una vegada acabada la seva vinculació amb la Corporació).

6.     Qualsevol altra funció de caràcter similar que li sigui atribuïda dintre de la seva categoria professional.

Cap a destacar.

Ambient d’oficina o similar.

Cap a destacar.

Titulació:             Equivalent a la pròpia del grup de classificació C1 dels funcionaris. 

Altres:             Nivell de coneixement de català exigit per l’ajuntament, d’acord amb el Decret  161/2002 sobre avaluació i certificació de coneixements de català

Formació en l’àmbit de:

- Àmbit administratiu: coneixements elevats en la llei de contractació i la normativa reguladora del procediment administratiu comú (l’acte administratiu, terminis, recursos administratius, etc.), el pressupost de les entitats locals (execució, modificacions pressupostàries), gestió de subvencions, i d’altres.

- Normatius: coneixements intermedis de llenguatge jurídic, dret administratiu i organització administrativa.

- Aplicació a la gestió: coneixements intermedis de protecció de dades de caràcter personal, gestió de processos, tècniques d’organització, sistemes de gestió de la qualitat, gestió de projectes i programes i redacció i presentació d’informes.

- Informàtica: cultura digital, tecnologia digital i ús de l’ordinador i del sistema operatiu, navegació i comunicació en el món digital, tractament de la informació escrita, tractament de la informació gràfica, sonora i de la imatge en moviment, tractament de la informació numèrica, tractament de les dades i presentació de continguts (nivell mitjà).

Experiència: Experiències de gestió eficient, planificació, organització i avaluació en l’àmbit local.

Altres: A més de l’experiència professional i de la formació, és important valorar la capacitat d’iniciativa, el liderat i la direcció de persones i equips de treball, per promoure el desenvolupament de persones i equips, per la planificació i organització, la pressa de decisions i una visió orientada a la ciutadania, així com les habilitats d’interrelació social, en especial la comunicació i la empatia.

Concurs-oposició

Cap de Negociat – Responsable – Tècnic/a

D’acord amb la metodologia emprada per la Diputació de  Barcelona, el perfil competencial és el corresponent al personal – Administratiu/ves.