Desenvolupar les funcions de suport administratiu que li siguin assignades pel responsable, dins del seu marc d’actuació, pel bon funcionament de l’àmbit en el que es troba inscrit.

1.      Preparar i recopilar documentació i introduir dades en la base de dades de la Corporació:

1. Recopila els antecedents documentals, la informació i la normativa de referència encomanada pel seu superior jeràrquic.
2. Introdueix dades a la base de dades de la Corporació i realitza treballs de comprovació i verificació de dades.
3. Comprova tota la documentació que entra a l’àmbit i deriva a la signatura de la persona responsable de determinades actuacions administratives.
4. Realitza càlculs simples, registres estadístics, i empra qualsevol aplicació informàtica per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat. 
   
   

2.      Realitzar tasques de suport administratiu pel funcionament diari de l’àmbit:

1. Atén i deriva les trucades telefòniques i el correu electrònic de la unitat i pren nota dels missatges rebuts.
2. Redacta documents de caràcter administratiu (decrets, dictàmens, entre d’altres) d’acord amb la normativa general i específica, així com d’altres documents necessaris per la gestió i el seguiment de l’activitat del seu àmbit.
3. Duu a terme les fotocòpies de la unitat i compulsa documents varis.
4. S’ocupa del manteniment del material de la unitat i sol·licita material nou fungible.
5. Presta suport administratiu i operatiu de manera polivalent dins l’àmbit, en aquelles tasques puntuals que en les quals sigui necessari.
    

3.      Classificar, arxivar i ordenar documents atenent els criteris fixats de gestió documental:

1. Registra l’entrada i sortida de documents i els distribueix interna o externament.
2. Ordena, classifica i arxiva el conjunt de documents rebuts i generats per l’àmbit (expedients, convenis de col·laboració, documents de caire normatiu com decrets, dictàmens o d’altres).
3. Prepara transferències de documentació a l’arxiu definitiu.
4. Deriva la correspondència rebuda als seus destinataris i prepara la correspondència de sortida.
    

4.      Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals.

5.      Pel que fa al tractament de dades de caràcter personal, adoptar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per donar compliment a la normativa vigent en la matèria, així com mantenir el deure  de secret i confidencialitat (que es mantindran una vegada acabada la seva vinculació amb la Corporació).

Cap a destacar.

Ambient d’oficina o similar.

Cap a destacar.

Titulació:             Equivalent a la pròpia del grup de classificació C2 dels funcionaris. 

Altres:             Nivell de coneixement de català exigit per l’ajuntament, d’acord amb el Decret 161/2002 sobre avaluació i certificació de coneixements de català

Formació en l’àmbit de:

- Àmbit administratiu: coneixements elevats en la llei de contractació i la normativa reguladora del procediment administratiu comú (l’acte administratiu, terminis, recursos administratius, etc.), el pressupost de les entitats locals (execució, modificacions pressupostàries), gestió de subvencions, i d’altres.

- Normatius: coneixements intermedis de llenguatge jurídic, dret administratiu i organització administrativa.

- Aplicació a la gestió: coneixements intermedis de protecció de dades de caràcter personal, gestió de processos, tècniques d’organització, sistemes de gestió de la qualitat, gestió de projectes i programes i redacció i presentació d’informes.

- Informàtica: cultura digital, tecnologia digital i ús de l’ordinador i del sistema operatiu, navegació i comunicació en el món digital, tractament de la informació escrita, tractament de la informació gràfica, sonora i de la imatge en moviment, tractament de la informació numèrica, tractament de les dades i presentació de continguts (nivell mitjà).

Experiència: Experiències de gestió eficient, planificació, organització i avaluació en l’àmbit local.

Altres:  A més de l’experiència professional i de la formació, és important valorar la capacitat d’iniciativa, el liderat i la direcció de persones i equips de treball, per promoure el desenvolupament de persones i equips, per la planificació i organització, la pressa de decisions i una visió orientada a la ciutadania, així com les habilitats d’interrelació social, en especial la comunicació i la empatia.

Concurs-oposició

Cap de Negociat – Responsable – Tècnic/a

D’acord amb la metodologia emprada per la Diputació de  Barcelona, el perfil competencial és el corresponent al personal – Administratiu/ves.